Protocolo para el cumplimiento de las normas de defensa de la competencia en la celebración de reuniones ANFSAC
Procedimiento
Debe disponerse previamente a las reuniones del orden del día con los temas a tratar.
Debe tratarse solamente los temas incluidos en el orden del día.
Actas
El borrador del acta de cada reunión debe recibirse antes de la siguiente reunión; que debe revisarse y si se tiene alguna observación trasladarla en tiempo y forma al Secretario.
Debe asegurarse que en el acta figuran todos los asistentes y refleja todos los temas tratados en la misma.
El acta de cada reunión debe aprobarse y firmarse por el Secretario, con el visto bueno del Presidente.
Vigilancia
Si surgiera alguna duda durante la reunión, relacionada con temas de competencia, debe evitarse inmediatamente el asunto que la motiva.
Si durante la reunión algún asistente presuntamente incumple las presentes recomendaciones debe paralizarse la reunión.
Si no cesara esta actividad, se debe abandonar inmediatamente la reunión y solicitar que conste en acta.
En los eventos sociales no se tratarán asuntos de índole comercial o empresarial.
Debe asegurarse que todos los datos que se aporten a ANFSAC están protegidos confidencialmente.
ANFSAC tiene el compromiso de asegurar que todas sus actividades se llevan a cabo mediante el estricto cumplimiento de la Ley de Defensa de la Competencia. Las siguientes recomendaciones han de tenerse en cuenta por todas las personas que participen en las reuniones de ANFSAC.
No se debe discutir o intercambiar la siguiente información, ya que vulnera las normas de defensa de la competencia:
Información sobre precios
Precios de una empresa o de la industria, cambio de precios, diferenciales de precios, márgenes, márgenes de beneficio, descuentos, tasas de comisión, condiciones de venta aplicando los precios de reventa.
Datos de costes, capacidad de producción, inventarios y ventas de una empresa.
Políticas de precios y precios por zona.
Costes y Producción
Proyectos de diseño, producción, distribución o marketing de determinados productos.
Cambios en la capacidad de producción industrial o en inventarios y similares.
Costes generales o de distribución, fórmulas contables, técnicas de elaboración de costes.
Información sobre el mercado
Ofertas de compra o venta y respuestas a las mismas.
Asuntos relacionados con proveedores, clientes actuales o potenciales, o conductas empresariales.
La identidad de clientes o proveedores.
Inversión, desinversión y futuros proyectos
Información relacionada con los futuros proyectos de empresas referentes a inversiones o desinversiones, salvo que esa información ya sea de dominio público.
Intenciones de pujar o no pujar.
Intenciones de acceder o no a mercados.
Distribución o marketing de un determinado producto, incluyendo a clientes nuevos.
Así como cualquier otra de la misma índole.